主题：业主委员会成立文件

苏州工业园区业主委员会成立步骤指导意见

苏州工业园区
业主委员会成立步骤指导意见
第一步：根据《江苏省物业管理条例》第九条，物业管理区域内，已交付使用的物业建筑面积达到百分之五十，或者已交付使用的物业建筑面积达到百分之三十不足百分之五十，但使用已超过一年的，应当依照本条例规定，筹备成立业主委员会。由开发商向苏州工业园区国土房产局提出成立业主委员会的申请（附件一）；想成立业主委员会的业主也可以互相建立联系，然后联系本小区三分之一以上的业主签名，发起成立业主大会的倡议，同时邀请苏州工业园区国土房产局指导自己小区成立业主大会。 
第二步：组建成立业主大会的筹备组，筹备组成员可以由业主自荐，也可由业主推荐。最好的方法是由开始的发起人或房地产行政主管部门张榜通告（附件二），请业主在一定时间内自愿报名参与筹备工作。 
第三步：筹备组在苏州工业园区国土房产局指导下，由主管官员、开发商、业主代表组成，人数一般10人左右（可根据小区大小增减），原则上不应超过20人。筹备组成员建议名单在小区内进行公告（附件三）。
第四步：筹备组第一次会议，第一，确定首次业主大会成立的形式（即全体业主大会还是业主代表大会）。
第二，确定成立召开全体业主大会形式的，在这次会议上或今后的会议上，确定首次业主大会的投票权数，确定业主委员会的组成人数（5-15名）和业主委员会候选人产生办法及人数（一般5-15人），确定首次业主大会成立的时间、地点和内容等筹备工作。
确定成立业主代表大会形式的，在这次会议上或今后的会议上，确定业主代表产生办法和人数，确定首次业主代表大会的投票权数，确定业主委员会的组成人数（5-15名）和业主委员会候选人产生办法，确定首次业主代表大会成立的时间、地点和内容等筹备工作。业主代表的产生原则上以1个选举区域产生1-3名代表，业主代表总数一般不超过 100名，业主代表可以有业主自荐，也可由业主推荐。业主代表由筹备组发出公告征集（附件四）。业主代表建议名单由筹备组确定后在小区内向全体业主公布（附件五）。
第三，筹备组参照房地产行政主管部门制定的示范文本，拟定《业主大会议事规则》（即《业主委员会章程》）和《业主公约》，经业主（代表）大会通过后交成立的业主委员会征得2/3以上业主签约后正式通过。
业主（代表）大会可邀请苏州工业园区国土房产局和相关居委会的代表参加。
第五步：召开业主（代表）大会，选举产生业主委员会。在会议过程中，业主（业主代表）也可主动报名参加业主委员会候选人候选。 
第六步，在业主（代表）大会上或会后，业主委员会召开第一次会议，选举业主委员会主任1名、副主任1-2名，执行秘书1名，并可以开展工作。 业主委员会进行分工后将业主委员会主任和委员名单报送苏州工业园区国土房产局备案，填写业主委员会登记确认书。拿到确认书后，业主委员会在小区内对业主委员会成员进行公告（附件六）。 
附件一：

关于成立××小区业主委员会的请示

苏州工业园区国土房产局：
    根据《江苏省物业管理条例》第九条，物业管理区域内，已交付使用的物业建筑面积达到百分之五十，或者已交付使用的物业建筑面积达到百分之三十不足百分之五十，但使用已超过一年的，应当依照本条例规定成立业主委员会。目前，××小区入住率已达  %，交付使用已超过  年，成立业主委员会的条件已经成熟，建议召开业主（代表）大会选举产生业主委员会，现特邀请贵局指导召开首次业主（代表）大会。
    特此请示。


                                ------房地产开发有限公司
                                       年   月   日   









附件二：
关于成立××小区业主大会筹备组                       及征选筹备组人员的公告


××小区各位业主：
根据《物业管理条例》的有关规定，新建住宅小区应建立业主委员会，代表物业管理区域全体业主和物业使用人对本住宅小区实施物业管理。根据《江苏省物业管理条例》第九条，物业管理区域内，已交付使用的物业建筑面积达到50％，或者已交付使用的物业建筑面积达到30％不足50％，但使用已超过一年的应当召开首次业主大会，选举产生业主委员会。目前，××小区入住率已达  %，召开业主（代表）大会，成立业主委员会的条件已经成熟。《江苏省物业管理条例》第九条同时规定物业所在地的物业管理行政主管部门应当指导业主召开首次业主大会，根据这一精神，我局决定成立××小区业主大会筹备组。为真正体现小区业主自治的原则，凡热心于小区公益事业、责任心强、具有一定组织能力的人士，可自愿报名参加××小区业主（代表）大会筹备组，我局将根据报名情况遴选××小区业主（代表）大会筹备组成员。
报名方式：1、××小区内将设一投票箱，业主可将报名单直接投于箱内；2、可通过邮件、信件的方式直接寄至园区国土房产局，联系人：张江，电子信箱：zhangjiangde@163.com。报名截止时间：2004年  月  日。
特此公告。



苏州工业园区国土房产局
二○○ 年  月  日



附件三：
关于公布××小区业主大会筹备组成员建议名单的通知
××小区各业主：
根据《物业管理条例》的有关规定，新建住宅小区应建立业主委员会，代表物业管理区域全体业主和物业使用人对本住宅小区实施物业管理。根据《江苏省物业管理条例》第九条，物业管理区域内，已交付使用的物业建筑面积达到50％，或者已交付使用的物业建筑面积达到30％不足50％，但使用已超过一年的应当召开首次业主大会，选举产生业主委员会。目前，××小区交房入住率已达  %，召开业主（代表）大会，成立业主委员会的条件已经成熟。《江苏省物业管理条例》第九条同时规定物业所在地的物业管理行政主管部门应当指导业主召开首次业主大会，根据这一精神，我局决定成立××小区业主大会筹备组。为真正体现小区业主自治的原则，我局于   年  月  日在小区内张贴公告，征集热心于小区公益事业、责任心强、具有一定组织能力的人士报名参加××小区业主（代表）大会筹备组。经自愿报名，××房地产开发有限公司、物业管理公司与××小区业主们大量的沟通，和我局遴选，确定筹备组的建议名单如下：
组长：黄xue良 苏州工业园区国土房产局房屋发展处处长
副组长： ××        ××房地产开发公司代表
成员（住户代表）：
现将建议名单予以公布，征询意见。自本通知公布之日起七日内对上述建议住户代表持反对的产权人不超过20户的，我局将确认这些建议住户代表为筹备组成员（通知不再另发）。
筹备组联系电话：66680869；联系人：张江；联系地址：园区现代大道999号现代大厦8楼园区国土房产局房屋发展处；电子信箱：zhangjiangde@163.com。
 
特此通知！                        
苏州工业园区国土房产局
二○○ 年  月  日

附件四： 
关于××小区业主大会选举区域和征集业主代表的公告
××小区各业主：
根据《物业管理条例》的有关规定，新建住宅小区应建立业主委员会，代表物业管理区域全体业主和物业使用人对本住宅小区实施物业管理。根据《江苏省物业管理条例》第九条，物业管理区域内，已交付使用的物业建筑面积达到50％，或者已交付使用的物业建筑面积达到30％不足50％，但使用已超过一年的应当召开首次业主大会，选举产生业主委员会。目前，××小区入住率已达  %，召开业主（代表）大会，成立业主委员会的条件已经成熟。
为筹建××小区首届业主(代表)大会，经园区国土房产局同意，成立了××小区首届业主（代表）大会筹备组并于  年  月   日在小区内公布了筹备组名单。由于××小区业主人数较多，根据建设部《业主大会规程》第十六条规定，物业管理区域内业主人数较多的，可以幢、单元、楼层等为单位，推选一名业主代表参加业主大会会议。因此，筹备组建议以成立××小区业主代表大会形式来代替业主大会，并以      的原则，推荐业主代表候选人。现公布选举区域如下：        。
希请广大业主自荐或推荐方式踊跃报名参加候选业主代表，筹备组将根据报名情况遴选××小区业主（代表）大会业主代表。
报名方式：1、××小区内将设一投票箱，业主可将报名单直接投于箱内；2、可通过邮件、信件的方式直接寄至园区国土房产局，联系人：张江，电子信箱：zhangjiangde@163.com。报名截止时间：     年   月    日。  
 

苏州工业园区××小区
首届业主（代表）大会筹备组
（苏州工业园区国土房产局代章） 
二○○ 年  月  日


附件五：
关于公布××小区业主代表大会业主代表建议名单的通知
××小区各业主：
根据《物业管理条例》的有关规定，新建住宅小区应建立业主委员会，代表物业管理区域全体业主和物业使用人对本住宅小区实施物业管理。根据《江苏省物业管理条例》第九条，物业管理区域内，已交付使用的物业建筑面积达到50％，或者已交付使用的物业建筑面积达到30％不足50％，但使用已超过一年的应当召开首次业主大会，选举产生业主委员会。目前，××小区入住率已达  %，召开业主（代表）大会，成立业主委员会的条件已经成熟。
为筹建召开××小区首届业主（代表）大会，经××小区首届业主（代表）大会筹备组研究，由于××小区业主人数较多，根据建设部《业主大会规程》第十六条规定，物业管理区域内业主人数较多的，可以幢、单元、楼层等为单位，推选一名业主代表参加业主大会会议。因此，筹备组建议××小区召开业主代表大会，经划分区域业主推荐（自荐），现将首届业主代表大会代表建议名单公布如下：

以上建议名单现征询意见。自本通知公布之日起七日内，本幢业主对该幢业主代表持反对意见超过二分之一的，园区国土房产局将另行遴选；如反对意见不超过二分之一的，我局将确认这些建议业主代表为××小区的业主代表（通知不再另发），并作为××小区首届业主代表大会的代表，负责征询、了解××小区全体产权人的意见和建议。由这些代表参加召开的业主代表大会将代表全体业主，作为××小区物业管理的决策机构。
筹备组联系电话：66680869；联系人：张先生；联系地址：园区现代大道999号现代大厦8楼园区国土房产局房屋发展处。电子信箱：zhangjiangde@163.com。
                        苏州工业园区××小区
首届业主（代表）大会筹备组
（苏州工业园区国土房产局代章） 
二○○ 年  月   日

附件六：


公   告
 
××小区各位业主：

前期物业合同终止的情况主要有：

内容也许会与之前的相同,请见谅:

引自:十年湖西十年湖东的博客http://blog.fang.com/10192866/1466904/articledetail.htm

 

 

 

 

××小区第一次业主代表大会，于   年  月  日在      召开。该次会议达到法定人数，经业主代表投票选举，产生了首届业主委员会，并由以下   名业主代表当选业主委员会成员：
主任：
副主任：
执行秘书：
委员：

特此公告！
                      苏州工业园区××小区业主委员会
            年   月   日